Ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства Администрации Главы Республики Марий Эл

Требования: наличие высшего образования по одной из специальностей, направлений подготовки, входящих в укрупненную группу специальностей, направлений подготовки «Экономика и управление», «Языкознание и литературоведение», «История и археология», «Образование и педагогические науки», «Юриспруденция» либо наличие высшего образования по любой отличной от указанных специальностей, направлений подготовки и диплома о профессиональной переподготовке в области экономики, государственного и муниципального управления, документоведения, юриспруденции;
без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
Обязанности: учет служебных документов Администрации Главы Республики Марий Эл в системе электронного документооборота в государственных органах Республики Марий Эл;
создание электронных образов правовых актов и служебных документов, зарегистрированных в отделе, осуществление их сверки с оригиналом и рассылка с заверением электронной подписью участникам системы электронного документооборота Администрации Главы Республики Марий Эл;
размещение (опубликование) текстов законов Республики Марий Эл, указов Главы Республики Марий Эл, постановлений Правительства Республики Марий Эл на «Официальном интернет-портале правовой информации» и в разделе «Официальное опубликование нормативных правовых актов Республики Марий Эл» официального интернет-портала Республики Марий Эл;
размещение (опубликование) подлежащих опубликованию судебных решений в разделе «Официальное опубликование нормативных правовых актов Республики Марий Эл» официального интернет-портала Республики Марий Эл;
размещение (опубликование) текстов правовых актов на сайтах Главы Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл;
систематизация документов постоянного хранения и передача их на хранение в архив Администрации Главы Республики Марий Эл;
подготовка копий правовых актов по запросам органов власти, граждан и организаций;
обеспечение сохранности служебных документов, зарегистрированных в отделе;
осуществление обмена электронными сообщениями в системе межведомственного электронного документооборота в соответствии с законодательством Российской Федерации;
формирование электронной базы разосланных и полученных по электронной почте документов
Рабочее время: с 08:30 до 17:30
Дополнительно: Поступление гражданина на государственную гражданскую службу Республики Марий Эл осуществляется по результатам конкурса.
Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в управление государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл:
1) личное заявление;
2) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с фотографией;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
4) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
- копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, и (или) иные документы, подтверждающие служебную (трудовую) деятельность гражданина (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
- копии документов об образовании и (или) о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
5) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению, по форме № 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н;
6) копию документа воинского учета - для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
7) письменное согласие на обработку персональных данных.
Документы принимаются в течение 21 дня с даты опубликования объявления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (с 12 сентября по 2 октября 2024 г.).
Прием документов осуществляется управлением государственной гражданской службы, кадров и государственных наград Главы Республики Марий Эл по адресу: г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29, каб. 433.
Время приема документов с 8 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин. и с 13 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин.
Предполагаемая дата проведения конкурса: октябрь - ноябрь 2024 г.
Место проведения конкурса: Администрация Главы Республики Марий Эл (г. Йошкар-Ола, Ленинский проспект, д. 29).
Порядок проведения конкурса - тестирование и индивидуальное собеседование.
Комплекс тестовых вопросов для определения уровня знаний при поступлении на гражданскую службу, разработанный Минтрудом России, находится в разделе «Тесты для самопроверки» федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (https://edu.gossluzhba.gov.ru/test).
Типовой тест на соответствие базовым квалификационным требованиям для замещения должностей государственной гражданской службы размещен на официальном сайте Минтруда России (http://www.rosmintrud.ru/ministry/programms/gossluzhba/16/2).
Более подробную информацию о конкурсе можно получить по номеру телефона (8362) 64-19-39.