Документовед

Требования: умение расставлять приоритеты в работе
умение работать в режиме многозадачности
уверенное пользование основными электронными программами (текстовый редактор; электронные таблицы); офисной техникой (многофункциональными офисными устройствами

Обязанности: - Осуществляет регистрацию, движение входящей и исходящей информации, распоряжений, поступающих обращений, внутренних локальных актов.
- Организует совещания генерального директора; ведёт протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат мероприятий.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения генерального директора; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору;
- Оформляет, редактирует, форматирует исходящие письма в том числе аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их генеральному директору на рассмотрение и подпись.
- Ведёт запись на приём к директору, организует приём посетителей.
- На период отпуска, больничного листа заменяет заведующего канцелярией.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00
Дополнительно: Дата выхода на работу 16.09.2024.
Обязательное наличие справки об отсутствии судимости.