Секретарь учебной части

Требования: Опыт работы приветствуется.
Обязанности: Ведет учет обучающихся, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
Проводит корректировку и составляет замену в расписании и своевременно доводит ее до обучающихся, преподавателей и мастеров производственного обучения. Ведет книгу замены преподавателями уроков.
Составляет списки обучающихся и корректирует их в учебных группах в зависимости от внутреннего и внешнего движения.
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии.
Оформляет необходимые справки и выписки оценок успеваемости обучающихся и выпускников.
Оформляет дипломы выпускникам в соответствии с приказом о выпуске обучающихся, оформляет зачетные книжки, студенческие билеты.
Проводит ежедневный учет учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающихся.
Ежемесячно составляет сводную ведомость успеваемости и посещаемости обучающихся, на основании предоставленных отчетов кураторами групп и мастерами производственного обучения.
Своевременно заполняет и сдает табель проведенных уроков.
Составляет отчеты для военкомата по студентам определенного года рождения (по запросу ВКТО)
Размещает списки, принятых на обучение в системе ФИС ГИА.
Вносит данные по выпуску в ФИС ФРДО
Оформляет приказы на стипендию студентам.
Осуществляет сбор с кураторов договоров на образование по 1 курсу.
Подготавливает и собирает бланки отчетов для преподавателей и кураторов.
Составляет общий свод по итогам работы преподавателей.
Заполняет электронную базу для дипломов.
Оформляет книгу выдачи дипломов.
Размещает информацию на сайтах и личных кабинетах (ГИВЦ, ЕИС; bas.gov.ру и др.)