Администратор

Обязанности: - осуществлять работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
- обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
- консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
- рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия;
- осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании;
- координировать телефонные звонки и обращения граждан (в том числе посредством электронной почты) обратившихся в центр опережающей профессиональной подготовки;
- организовывать телефонные переговоры руководителю центра опережающей профессиональной подготовки;
- организовывать работу с посетителями центра опережающей профессиональной подготовки;
- оформлять карты доступа граждан в функциональные зоны центра опережающей профессиональной подготовки в соответствии с заключенными договорами с физическими и (или) юридическими лицами;
- оформлять договора с потребителями услуг центр опережающей профессиональной подготовки;
- осуществляет размещение расписания на информационных экранах в функциональных зонах и официальном сайте центра опережающей профессиональной подготовки;
- осуществляет координацию занятости функциональных зон в соответствии с расписанием;
- формирует графики использования помещений, мастерских и оборудования в электронном виде на основании утвержденного расписания и согласованных заявок;
- организует подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, деловых контактов и протокольных мероприятий;
- организует работу с документами: первичный учет входящей и исходящей документации; текущее хранение документов, обработка дел для последующего хранения, составление и оформление управленческой документации;
- осуществляет анализ информации и подготовку информационно-аналитических материалов;
- обеспечивает информацией и организацией информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами центр опережающей профессиональной подготовки и техникума;
- оказывает помощь руководителю центра опережающей профессиональной подготовки в планировании рабочего времени;
- организация командировок сотрудников центр опережающей профессиональной подготовки.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00