Делопроизводитель

Требования: коммуникабельность дисциплинированность
Обязанности: - выполнять работу согласно трудовому договору и должностной инструкции;
- принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
- отправлять исполненную документацию посредством Почты России и электронного документооборота по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
- подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;
- принимать поступающую на рассмотрение директора театра корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения театра или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- вести делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимать документы и личные заявления на подпись директору театра;
- подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора театра;
- следить за рассмотрением и представлением структурными подразделениями театра и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору театра на подпись, обеспечивает их качественное редактирование;
Рабочее время: с 08:30 до 17:30