Секретарь-машинистка

Требования: Коммуникабельность, дисциплинированность
Обязанности: 1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей предприятия или его подразделений;
2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников;
3. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание;
4. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы;
5. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
6. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, факс, телефакс и др.);
7. Печатает по указанию руководителей различные материалы;
8. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
9. Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
10. Принимает документы на подпись руководителю;
11.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
12.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив;
13. Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.

Рабочее время: с 07:45 до 16:00